2010年11月22日上午9點，在綜合樓206會議室，教務處召開處務會議。參加會議人員有副院長龔伏廷、教務處主任魯性貴、教務處副主任蔡國輝、陳祖洪、石紅磊及副主任科員楊克勤、陳芬芬。會議由教務處主任魯性貴主持，由石紅磊副主任作會議記錄并撰寫本紀要。

會議議程為：

1、學習文件：《中共中央紀委 教育部 監察部關于加強高等學校反腐倡廉建設的意見》（教監【2008】15号）、《湖北省農業廳開展腐敗風險預警防控工作實施方案》、《beat365在线登录财務管理文件彙編》；

2、教務處今後的工作安排與要求；

3、教務處内部交流；

4、龔伏廷副院長講話。

一、魯性貴主任首先講話，他充分肯定了教務處工作中的成績以及教務處各成員踏踏實實的工作作風。但鑒于新時期學院對教學工作的要求，魯性貴主任更多地分析了教務處工作上存在的問題及今後的努力方向：

1、過分強調管理職能，對教師和學生的服務意識有待加強；

2、内部缺乏交流與溝通，工作喜歡單打獨鬥；

3、工作缺乏紀律約束，工作的程序性和秩序性不強，導緻工作混亂；

4、本職工作内的主動性有待加強。

魯主任針對教務處工作中的問題，提出了幾點做法：

1、教務處進一步明确分工和職責 總的要求是分工明确、職責清晰、一級對一級負責。

魯性貴主任在教學分管院長領導下全面負責教務處的管理與協調工作；

蔡國輝副主任協助教務主任分管教學日常管理與協調、項目的申報和審核工作的組織、教學督導室的工作、教師的業務培訓組織；

石紅磊副主任協助教務主任分管本、專科自考工作、教材建設及管理工作、考務管理工作；

陳祖洪副主任協助教務主任分管實驗室和網絡中心的工作；

陳芬芬副主任科員協助蔡國輝副主任負責督導室日常管理工作；

楊克勤副主任科員協助陳祖洪副主任負責網絡中心日常管理工作。

2、嚴格工作紀律和工作程序：總的要求是“生活中講感情，工作中講紀律”

①嚴格執行學院對工作紀律要求的各項管理制度：包括請假制度、按時上下班制度及坐班要求；

②物資采購和報銷：一律要按學院物資采購與财務報銷制度辦理。同時要求事情辦完後及時報銷，杜絕拖沓。

③内部管理要求：實行工作的彙報與協商制度。自己分管的日常工作按學院要求自行處理并切實負責，建設性問題以及需要經費開支的各項工作必須逐級彙報，批準後才能執行。

3、提高工作的主動性：各分管領導在工作中要從學院工作要求和工作大局出發，盡可能主動想辦法，任何人都沒有懈怠工作的權利，否則會影響學院的整體工作，每位同志務必把自己分管的工作做精做好。要求每位同志必須每學期要做好工作計劃，領導簽字後嚴格執行，期末必須有工作總結。

4、相互理解、團結協作：處理好分管的工作與教務處整體工作的關系，與學院整體工作的關系。教務處内部要多交流、多溝通，尋求相互間的理解和幫助，團結協作把事情做好。

5、注重廉政建設：按各級領導機關的要求，每個人為自身行為負責。魯主任就反腐問題介紹了上述文件的精神。

二、龔伏廷副院長作了重要講話：

龔院長充分肯定了教務處前期的工作，認為本次會議開得及時，開得成功。同時從六個方面對教務處管理工作提出了具體要求：

1、講學習

主管領導特别是作為教務處領導必須精通現代教育教學理論，精通自己分管的工作，這些都必須要長期講學習。

2、講計劃

每位同志要做好工作計劃：包括短期一個月、中期一學期、長期一年的計劃。這些計劃自己知道，同時要讓上級和各系部知道。

3、講責任

要按分工全面為自己分管的工作負責，做得好壞自己是第一責任人，一級對一級負責，要強化責任追究。

4、講紀律、講程序

下集服從上級，有想法可以溝通，但決定按程序。堅決反對采用對抗手段，不換思想就換人。

5、講團結

既要明确分工，也要團結協作。做到分工不分家，對管理對象都要一個聲音說話。

6、講主動

教務處是教學管理的職能部門，有管理的職能，但更多的是要強調服務意識。不能将個人情緒帶到工作中去。小的事情主動辦，大的事情會上研究解決。

龔院長同時強調要多交流、多溝通、多理解。在其位、謀其政。建議以後教務處處務會每周或每兩周召開一次，同時形成會議記錄并送發學院領導各一份，這樣有利于工作的有序開展。

三、會議交流

大家在聽取了龔院長和魯主任的講話後，紛紛發表了自己對工作的一些看法，大家一緻認為教務處工作很雜，工作量大，涉及面廣，如：正常教學管理、教師業務培訓、項目管理、自學考試、教材建設與管理、實驗實訓工作、網絡工作等等，但工作人員很少，每個人任務十分繁重，今後教務處全體職工務必更加努力，兢兢業業，把工作做得更細更精更好，為學院的發展做出自己的貢獻。此次會議召開及時，很有必要，為教務處今後的工作開展打下了堅實的基礎。

（送學院領導、教務處内部職工）

教 務 處

二O一O年十一月二十二日